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一、嚴格采購范圍。凡是使用財政資金采購依法制定的集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務，均屬于政府采購范圍，應當實行政府采購。

二、編制采購預算。屬于年度政府集中采購目錄的項目，必須按規定編制政府采購預算。嚴禁無預算采購、超預算采購，不得擅自改變已批準的政府采購預算金額及用途。

三、采購計劃備案。根據集中采購目錄、采購限額標準和已批復的部門預算編制政府采購計劃，并及時在廣水市預算一體化政府采購管理系統進行備案。

四、編制采購文件。根據采購項目需求特點和績效目標，科學設置評審因素。所有采購文件發布前，應進行內部審查，做到完整、合法、規范，表述準確，無歧義。采購意向按采購項目公開，除以協議供貨、定點采購方式實施的小額零星采購外，按項目實施的集中采購目錄以內或者分散采購限額標準以上的貨物、工程、服務采購均應當公開采購意向。

五、加強采購管理。采購納入政府集中采購目錄的項目，必須依法委托集中采購機構采購。政府集中采購目錄以外、采購限額標準以上的項目，可以自行采購，也可以自主選擇委托集中采購機構，或者集中采購機構以外的采購代理機構采購。采購工程以及與工程建設有關的貨物、服務，采用招標方式采購的，適用《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例。強化內部流程控制，嚴格政府采購程序，局機關采購項目需報局黨組集體討論決定后，由局規劃計劃和財務股負責組織實施。

六、規范采購方式。除法律法規規定可以在有限范圍內競爭或者只能從唯一供應商處采購的情形外，一般采用公開方式邀請供應商參與政府采購活動。

七、明確采購對象。采購限額標準以上，200 萬元以下的貨物和服務采購項目、400 萬元以下的工程采購項目，適宜由中小企業提供的，應當專門面向中小企業采購。超過200萬元的貨物和服務采購項目、超過 400 萬元的工程采購項目中適宜由中小企業提供的，預留該部分采購項目預算總額的 30%以上專門面向中小企業采購，其中預留給小微企業的比例不低于 60%。

八、加強合同管理。采購人應當與中標、成交供應商在中標、成交通知書發出起三十日內，按照政府采購文件確定事項簽訂政府采購合同，并自簽訂之日起七個工作日內，在廣水市預算一體化政府采購管理系統備案。

九、組織履約驗收。采購人應當按照政府采購合同規定的技術、服務、安全標準，組織對供應商履約情況進行驗收，并編制驗收方案，出具驗收書。驗收成員應當在驗收書上簽字，并承擔相應的法律責任。

十、支付采購資金。供應商按照采購合同約定的付款方式和金額，及時提交付款申請、原始發票等，由財務部門按資金撥付規定及流程實行國庫集中支付。

十一、公開采購信息。政府采購項目應嚴格依照財政部門統一模板，在中國湖北政府采購網上公開信息。發布內容包括但不限于采購意向、招標公告、資格預審公告、單一來源采購公示、中標（成交）結果公告、政府采購合同公告、面向中小企業預留采購份額項目執行情況等政府采購信息。

十二、完善檔案管理。采購人對政府采購項目的采購文件應當及時整理歸檔，妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。