第一條:服務對象在便民服務中心咨詢(包括電話咨詢)、辦理事項,首次依照職責接待的工作人員是首問責任人。
第二條:首問責任人應熱情接待、認真辦理或引導、跟蹤辦理有關(guān)事項,并進行登記。
第三條:首問責任人對屬于自己承辦的事項應立即接辦;對不屬于自己承辦的事項,應將辦事人員引導至承辦人,或?qū)⒂嘘P(guān)事項轉(zhuǎn)交承辦人;對提請代辦的事項,按“三級代理”制度辦理。承辦人不在崗的,或承辦人一時不明確的,首問責任人應當代為接收(注明姓名或單位名稱、住址、聯(lián)系電話,辦理事項,所收材料的名稱、數(shù)量,以及首問責任人、承辦人、聯(lián)系電話、處理情況等相關(guān)信息)、轉(zhuǎn)交,負責跟蹤辦理。
第四條:首問責任人對不屬于便民服務中心職責范圍內(nèi)的事項,應當向辦事人員說明理由,告知該事項的具體負責部門和聯(lián)系方式,并盡可能給予指導和協(xié)助。
第五條:承辦人應認真、及時辦理有關(guān)事項,并將有關(guān)事項的辦理情況、辦理結(jié)果及時回復辦事人員。
第六條:嚴格對工作人員履行首問負責制度情況進行監(jiān)督、考評。
一次性告知制度
1、對前來服務中心窗口申報項目或進行政策咨詢的服務對象,要一次性明確告知所辦理或咨詢的事項需要提交的有關(guān)材料、辦理程序、承諾時限、辦事依據(jù);
2、對于申報材料不齊作補辦件收件的事項,要一次性告知服務對象所需補充的有關(guān)材料;
3、對于聯(lián)辦件,牽頭責任人要將上級部門要求提供的有關(guān)材料一次性告知服務對象;
4、不符合批準條件作退回件處理,要告知服務對象退回的原因;
5、對未執(zhí)行上述規(guī)定而造成不良影響的,按服務中心責任追究有關(guān)規(guī)定處理。
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